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从家庭信息工作

从covid-19校园的最新信息,请访问: //covid19.wisc.edu.

由于近期流感(流感)和covid-19的爆发,生物化学部门提供以下信息,以便您可以使用该部门的笔记本电脑或配置个人计算机远程访问您的数据和工作如果有必要。虽然没有迹象表明将需要校园级别的操作,该部门提供信息。此时提醒您,请求部门五月倏然它压倒我们的产能迅速作出反应。请提前采取以下任一步骤适合于您的工作的情况下,它可以方便您在需要时继续在家中工作的能力。


建议杀毒软件安装和配置VPN网络书签
File Server, Storage & Sharing | 微软办公软件 | 土砖 | 电子邮件Phone & VM Options
维护通信/协作工具 | 教学它支持选项


建议

我们过目鼓励用户生物化学这份执行埃斯特和思考他们能工作职能从家里继续什么,如果需要,以及采取什么步骤他们可能现在要确保他们能够获得远程所需的系统。

还有你会采取事先必须确保你可以在家里做一些工作的一些步骤:

  • 如果您使用的是双核钥匙扣挂链,你需要确保你是不是在工作离开它。把它带回家的情况下,你是不是能够返回,第二天上班。
  • 确保所有的你需要访问上列出的文件存储选项的文件。您将无法保存您的工作计算机上访问文件。
  • 如果你有一台笔记本电脑,可以考虑每一天,你把它带回家,因此若您需要在家工作。
  • 网络备份你的书签(如果你不是他们已经同步)上市文件存储选项。
  • (2020年3月12日) 如果你工作,限制或敏感数据(//kb.wisc.edu/59205)这些数据只能用拥有的管理设备和大学进行访问。
  • (2020年3月15日) 请在您的计算机上执行测试视频通话和屏幕共享与微软的团队和/或WebEx来确保其正常工作,你需要远程协助或要求它具有会议之前。

如果你有一台笔记本电脑部门,很多这些工具都已经安装,但有可能是你要考虑其他步骤。请通过以上你希望你的计算机上配置或需要援助部门的工作板剃须刀额外的工具看这份执行埃斯特生物化学和接触它。


杀毒软件

UW每政策,如果有任何可用的反病毒解决方案用于UW防病毒系统访问的任何计算机必须运行。请访问 //kb.wisc.edu/63977 188bet体育网址免费提供给所有用户和有关准备UW其他免费和付费的杀毒工具,工具的信息。请确保你的杀毒软件是完全更新(赛门铁克不会自动更新的应用程序,您必须手动更新)。


安装和配置VPN

更新2020年3月16日:您现在可以使用生物化学UW VPN访问文件服务器。如果你只需要访问文件服务器生物化学或UW服务,请配置您的VPN使用UW虚拟专网(VPN),以保持部门联系。

我们使用VPN接入到部门MOST部门服务。安装和配置VPN将确保您能够获得的资源:诸如部门文件服务器,许可证服务器等

请注意,新的服务器(//www.thestarspangles.com/intranet/it/file-server-new)和许多校园服务只需要一个VPN校园的水平。我们部门的VPN是在给定的任何时间限制在大约125个用户。校园VPN可以支持的用户数目大得多。校园VPN使用相同的软件,你只需要连接到不同的站点。

VPN部门的指令: //www.thestarspangles.com/intranet/it/remote-access
VPN校园说明: //kb.wisc.edu/90370


网络书签

你有特定的网站,如果你用它来完成你的工作,请确保您有网址的副本将被保存的地方,你能够从家庭接入(箱,谷歌驱动器,OneDrive或文件服务器)。

你可以看到如何导出书签在以下链接主流浏览器:

铬 - //support.google.com/chrome/answer/96816?hl=en
边缘 - HTTPS://www.intowindows.com/how-to-backup-or-export-edge-favorites-in-wi ...
火狐 - HTTPS://support.mozilla.org/en-us/kb/export-firefox-bookmarks-to-backup -...
互联网浏览器 - //support.micros的t.com/en-us/help/4522751
苹果浏览器 - HTTPS://support.apple.com/guide/safari/import-bookmarks-and-history-ibrw ...


File Server, Storage & Sharing

生物化学文件服务器(//www.thestarspangles.com/intranet/it/file-server-old)使用UW或部门的VPN访问。如果你只需要访问文件服务器,请切换您的VPN VPN连接到UW

新的存储,biochem.drive.wisc.edu(//www.thestarspangles.com/intranet/it/file-server-new),则使用部门或校园VPN服务访问。

此外盒通过网络可用(//kb.wisc.edu/33229)或安装硬盘盒(//kb.wisc.edu/page.php?id=33789)。箱传动箱将表现得比网站更像是一个文件服务器,并通常更容易将工作与。生物化学系建议保持生物化学文件服务器上的研究数据。

谷歌驱动器(//it.wisc.edu/services/google-apps/)可用也。要务必登录到您的帐户UW。不建议对敏感数据谷歌驱动器。生物化学系建议保持生物化学文件服务器上的研究数据。

微软OneDrive(//kb.wisc.edu/74569)是另一种可用的服务。生物化学系建议保持生物化学文件服务器上的研究数据。


微软办公软件(Word,Excel和Outlook中,PowerPoint中)

MOST188bet体育网址的教师,职员和学生访问已经下载并在他们的工作人员的机器上安装微软办公软件。对于Mac OS和Windows的下载和安装说明可在 //kb.wisc.edu/43841。你还可以激活使用Android的微软办公软件(HTTPS://play.google.com/store/apps/details ID = com.microsoft.office.的fic ...)或iOS(//apps.apple.com/us/app/microsoft-的fice/id541164041使用您的电子邮件地址和UW的NetID验证)设备。


土砖

的Adobe Creative云被许可教师和工作人员使用,并可以安装在个人拥有的设备。教师和工作人员可以安装的土砖 Creative云(//kb.wisc.edu/page.php?id=69772)。 11创意云安装就可以使用,选择您要在计算机上安装程序,应用程序土坯。

学生可以购买的土砖 Creative云认购(也有可试用)在显著的折扣。访问 //kb.wisc.edu/91357 欲获得更多信息。


电子邮件

如果你是办公室的长时间的了,你可能要设置自动回复(//kb.wisc.edu/32606)提醒您联系那些可能你的反应会延迟。

你的办公室可以从任何Web浏览器或使用支持的电子邮件客户端访问365电子邮件。188bet体育网址在Web上配置365或访问Outlook设备信息办公室提供 //kb.wisc.edu/的fice365/page.php?id=28350.


Phone & VM Options

jabber的移动设备上 | 语音邮件 | 呼叫转移

jabber的移动设备上

带有指定员工可以在移动设备上安装的电话号码思科Jabber的发出和接收从他们的工作电话号码的电话。看看你的电话号码是这样的资格,请访问自理入口(//go.wisc.edu/6fz24i),并期待下我的手机。如果你看到思科Jabber的桌面,您应该有资格使用移动设备或平板电脑(安装在计算机上被限制,由于E911问题)来访问您的主要电话号码。

思科Jabber的可能只是如果你是一个网络上或使用UW校园或部门工作的VPN。安装和配置VPN的闲聊使用请看校园VPN的说明 VPN节 保持部门的VPN连接。

注意:这是不提供给指定号码位置或角色(它不会对一般的共享数字工作等)

为Android叽里咕噜的说明 - //kb.wisc.edu/76120
闲聊IOS的说明 -  //kb.wisc.edu/98744

语音邮件

如果你将办公室出来的时间过长,你可能想改变你的语音信箱留言提醒您联系那些可能你的反应会延迟。说明从门户网站改变你的消息可在 //kb.wisc.edu/81616.

如果您配置您的移动设备的Jabber可以在客户端访问语音邮件。

您可以使用语音信箱到现在(//kb.wisc.edu/72655),或从门户网站查看(//kb.wisc.edu/72618)

最后,你可以配置你的语音信箱,以便自动向您发送电子邮件当您收到语音邮件(//kb.wisc.edu/72643)。注意:您可能需要使用的替代方法之一,以删除邮件,或您的邮箱完全可以成为。

呼叫转移

如果您无法在移动设备上使用的Jabber或您的线路不允许的话,可能你可以使用呼叫前转来转发到不同数量的您的来电(注意,这可能需要从手机本身来完成)

对于一线员工,你可以转移呼叫使用弗朗在说明自我保健网站 //kb.wisc.edu/72405

从手机,您可以使用转发的指令调用 //kb.wisc.edu/76024

注意:不是所有的行会支持这种能力。您将需要输入转接号码,你会要它从你的手机打电话,查看拨号模式(//kb.wisc.edu/72677) 寻求帮助。


维护通信/协作工具

有许多可用来帮助维护团队无需亲自出席的通信服务。请考虑使用以下工具来帮助请与您的群体,团队,同事。下面的工具被自动推送到部门的计算机。

微软团队(//kb.wisc.edu/73588) - 团队主要是基于聊天的工作区是Office 365中的一部分,你可以轻松地发送消息给其他聊天用户的球队。此外,它支持视频和语音通信和文件协作。有一个网络客户端,但安装该应用程序可提供更好的界面。你可以找到一个完整的教学如何对视频在这里: HTTPS://support.office.com/en-us/article/micros的t-teams-video-training -...

 

的Cisco WebEx(//kb.wisc.edu/89217) - 的WebEx是会议工具,提供了屏幕共享,白板和远程支持能力的视频。安装说明可在 //kb.wisc.edu/89217。可能需要部门的计算机上运行约30-60分钟,没有前景运行WebEx来安装。你可以找到的完整列表,如何对教学视频在这里: //help.webex.com/en-us/8bzter/cisco-webex-meetings-video-tutorials


教学

媒体实验室生化,它会工作的任何教职员工与网上教学方案需要帮助或建议。许多功能都可以使用校园和部门的资源。请在工作板的高优先级部分媒体实验室开出罚单(//jobboard.biochem.wisc.edu)或访问办公室的媒体实验室,它使我们可以根据我们的建议,以您的特定需求。

该大学已经建立了一个网站,提供有关信息的在线过渡课程。请访问 //instructionalcontinuity.wisc.edu为 更多信息。


它支持选项

联系它支持生物化学最好的办法是使用工作委员会(//jobboard.biochem.wisc.edu)。如果我们的员工需要在家工作是董事会最方便和可靠的工具,这项工作对我们大多数人的优先次序和分配工作。

你也可以尝试联系帮助台DO它(//it.wisc.edu/help/)有关校园的工具支持。他们将不能够帮助你生物化学具体问题虽然。

请记住,愿你有响应时间显著的延迟,如果有大量的支持请求,工作人员可用性可能它是有限的,工作人员也可以尝试远程工作。