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输入您的procard秩序,并尽快上传所有的证明文件到BPS为您下订单。

188bet体育网址采购卡的问题,应直接向凯利格雷伯,现场经理

如何使用采购卡持卡人责任标准文档记录保留
解决错误,争执,退货和信贷卡安全如果卡丢失或被盗卡更新


如何使用采购卡

确定用于所期望的材料/服务相应的供应商。

给供应商的采购卡号码和到期日,或者在销售点出示该卡。

用你的部门的地址(如持卡人帐户设置形式提交)作为航运和帐单地址。

提供的威斯康星州免税号码的状态(ES 40706)供应商。如果供应商所要求的书面的免税身份证明,传真威斯康星免税证书的大学的一个副本。

例外:利用了状态的服务/供应可能征税。销售和使用税豁免状态的列表可以在网上找到。

持卡人责任

订购必要的服务和用品,根据188bet体育 - 麦迪逊采购服务的采购政策和程序,所有校外资助机构的限制。

确保适当的物料接收和服务,并跟进供应商,以解决任何差异。

维护所有收据,发票,装箱单,订单确认屏幕等(见下文列出的源文档的资格。)

- 由于报告您的双周语句中列出的采购比较您的文档。如果有任何差异,请注意他们的声明,并采取适当的措施来解决这些问题。

核对您的购买后,该文件附加到帐户报告的声明的后面,数据包转发到您的网站管理员。

随机审计审查卡活动和文件保留准备。

标准文档

所需文档包括以下中的至少一个:

  • 发票
  • 装箱单
  • 订单/确认屏幕
  • 收银收据
  • 报名表格

电话/传真订单

收到商品时,将随附的装箱单或发票。虽然装箱单很多时候,没有项目的价格在内,它仍然被认为是可以接受的源文档。发票优先于装箱单,如果供应商包围它的货物应附的声明。

网上订单

打印并附订单屏幕或确认画面的副本。确认屏幕上,如果有的话,优选在订单屏幕。

拿起订单

附加收银机收据。如果逐项细节是不是在收据上,用手把它写英寸

订阅和会员资格

在相同的订阅,会员或注册无法在一个会计年度支付两倍

认购或会员必须邮寄到UW地址

一般是不会从补助资金允许的购买。

记录保留

支持文件是采购卡交易的正式记录,且必须由该部/现场经理七年被保留。网站管理员负责记录保留,并确保文档可供评论/审计。

解决错误,争执,退货和信贷

跟进,尽快对任何错误的指控,有争议的项目或返回厂商。

返回的任何项目必须返回信贷。不接受其他购买现金退款或商店信用。

如果持卡人不能达到与供应商达成协议,争端形式应采用通过银行拒付费用。填妥的表格应传真给义隆金融服务和采购卡计划办公室。锐气必须在交易完成之日起的60天内收到投诉表单。

所有的欺诈性收费必须:(800)344-5696立即报告给我们银行的客户服务。

所有的错误,争执,退货,欺诈和未决学分应在源文件上注明。

卡安全

存储您的卡在一个上锁的柜子或桌子的抽屉在不使用时。

保护您的卡,如果你在你的人或你的钱包/钱包携带它。

如果卡丢失或被盗

立即通知美国银行(800)344-5696,大学警察和安全(608)262-2957,和会计服务(608)265-9800。

卡更新

您的卡将会自动被更新,并在压纹当前卡上的有效期前一个月月底邮寄给你的校园地址。