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托管餐 (研讨会 & 事件)

下列文件必须陪付款给供应商或偿付请求回你为你提供作为会议的主持人吃饭(实例 - 前瞻性的求职者,未来的研究生,研讨会扬声器的饭菜,顾问委员会或合作者会议):

  • 的名称,用途,日期和时间的会议(开始/结束)。会议议程,研讨会通知,或其他文件应被包括并且是优选的。 
  • 与会者对他们来说,费用支付,注明姓名和隶属关系,即,机构,国家机关,企业等的列表
  • 原始发票/收据逐项说明每餐的成本和示出要支付或偿还的总量。
  • 理由申请缓缴的就餐时间了会议。

事件餐付款形式

用于需要的早餐,午餐或晚餐,餐费支付/报销事件,包括托管费使用。请对所有支付机制(申请,费用报告,PIRS,采购卡)。

事件参与者名单

格式化的参与者列表与事件的形式或付款/报销机制的饭菜,点心,其中需要支付与会者名单接待费用使用。


餐政策,最大值和资格在出席公众餐支付机制


餐政策,最大值和资格

会计服务 膳食政策 详细介绍了膳食的规则,最大值和资格。在生物化学托管餐列入国家最大值必须遵循的。吃饭报销,如果你是一个金额超过每日津贴或酒精的餐服寻求报销变得更加复杂。对于每日津贴在饭桌上(和酒精)的费用只能从188bet体育基金会的礼物帐户支付。你可以得到报销每餐最高为$ 75 /人。

校园餐饮政策必须遵循对和校外,其中食品正担任这两个餐。请参阅 餐饮策略概述 在大学校园里的餐饮策略的详细信息。校外餐饮供应商必须提供具有高风险的保险限额的保险凭证。

购买和大学工作人员准备或食品调理食品(预包装盒饭,三明治,奶酪托盘,比萨饼,饼干,水果或类似物品)的持牌食肆和/或餐饮经营购买和大学工作人员对财产拥有的送达或由学校租用不认为被照顾的,不需要高风险的保险。准备的食物可以由供应商交付或通过大学工作人员的供应商的网站回升。

注意:购买配料吃一顿饭,由个人谁是不是持牌食肆和/或餐饮经营准备,不通过学校报销,因为没有办法确定厨师的资格,也没有厨房的卫生。事件必须利用预先包装食物,持牌食肆,和/或餐饮经营。


在出席公众餐

一个接收被定义为与188bet体育主办的活动,提供互动的机会,在本质上不是纯粹的社交设置有关联的个人的聚会。不像一个商务会议,接待可能没有具体的日程或时间表。像一个商务会议,目的必须与或促进托管部门的使命。

为举办有关的研讨会和一般公众旁听(例如名为讲座招待会,海报会议,综合部接收)事件招待会,请提供:

  • 事件餐/招待会,为广大市民
  • 与188bet体育网址主办的活动膳食/接收费用一般公众旁听使用。请对所有支付机制(申请,费用报告,PIRS,采购卡)。
  • 一般的通知或事件的公告

支付机制

下面的支付机制,可以用来购买餐点和接收茶点:

  • procards - 下$ 5,000购买
  • 外部申请 - 用时超过$ 5,000或供应商不接受procards。请购买来完成这些交易工作。
  • 支付给个人报告 - PIRS - 付款给个人,非UW员工和非公司。
  • 个人资金 - 如果你正计划做电子报销系统的费用报销。